Пояснительная записка к сметной документации является важным документом, который сопровождает расчёты и служит основой для обоснования применённых решений, коэффициентов, баз и расчётных подходов. При экспертизе наличие грамотно составленной записки существенно повышает прозрачность расчётов и снижает риск замечаний. Ниже приведены основные требования к структуре и содержанию пояснительной записки, оформляемой для прохождения экспертизы.
В первой части пояснительной записки отражаются ключевые данные о проекте, применяемых нормативных базах и источниках информации, использованных при расчётах.
В этом разделе необходимо подробно описать принципы формирования стоимости, логическую структуру расчётов и особенности сметных решений.
Один из ключевых разделов пояснительной записки — аргументация всех применённых коэффициентов, поправок и дополнительных начислений, особенно при нестандартных условиях строительства.
Если расчёты проводятся в текущем уровне цен, необходимо отразить порядок пересчёта и применённые источники индексов. Это особенно важно для объектов в Ростовской области, где используются региональные индексы.
В проекте реконструкции административного здания в Гуково пояснительная записка к сметам включала разделы по применённой базе ФЕР-2022, расчёту зимнего удорожания, индексу Минстроя по Ростовской области и обоснованию затрат на демонтажные работы. Благодаря чёткому оформлению и наличию всех пояснений, экспертиза признала расчёты обоснованными без дополнительных запросов.
